CONGRÈS ET EXPOSITION DE 2012 DE L'ATC
Photo : ministère du Tourisme et des Parcs du Nouveau-Brunswick
Du 14 au 17 octobre, à Fredericton (Nouveau-Brunswick)
Transports : innovations sans bornes
INSCRIPTION AU CONGRÈS
MAINTENANT OUVERTE!
Les congressistes peuvent maintenant s'inscrire au Congrès et l'exposition de 2012 de l'ATC en remplissant le formulaire imprimable et en le retournant par télécopieur à l'ATC.
L’inscription en ligne pour le congrès dont les événements sociaux, ateliers, visites techniques et visites guidées de la ville sera bientôt disponible.
Les seuls congressistes qui auront accès au congrès seront ceux ayant acquitté au complet leurs frais d’inscription.
Frais d'inscription
NOUS VOUS DEMANDONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES NOTES EXPLICATIVES CI-DESSOUS.
Catégories d'inscription (par type de délégué) |
Inscription régulière FIN 10 AOÛT |
Inscription |
Inscription sur place |
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| Inscription intégrale (1) Membres de l’ATC Non-membres |
825,00 $ 1 100,00 |
850,00 $ 1 125,00 |
1 150,00 |
1 250,00 |
| Inscription de base (2) Membres Non-membres |
625,00 825,00 |
650,00 850,00 |
675,00 875,00 |
785,00 955,00 |
| Inscription à la journée (3) Membres Non-membres |
280,00 340,00 |
305,00 365,00 |
330,00 390,00 |
405,00 455,00 |
| Étudiants (4) Option A Option B |
Gratuit 315,00 |
Gratuit 340,00 |
Gratuit 365,00 |
Gratuit 415,00 |
| Personnes accompagnantes (5) De membres De non-membres |
315,00 365,00 |
340,00 390,00 |
415,00 |
495,00 |
Les congressistes qui s’inscrivent d’ici le 10 juillet seront admissibles au tirage d’un prix qui sera remis à l’une des personnes qui auront profité de l’inscription hâtive! Le tirage aura lieu pendant le congrès de Fredericton.
| Veuillez noter que la date limite pour l'inscription en ligne ou par télécopieur est le 25 septembre, à minuit, heure normale de l'Est. Après cette date, les congressistes souhaitant s'inscrire sur place au Palais des congrès de Fredericton devront payer les frais de 1 020 $ (membre) ou de 1 250 $ (non-membre) pour s'inscrire sur place. |
Frais d'inscription
- Les congressistes dont le paiement n'a pas été reçu au moment de l'inscription sur place à Fredericton devront payer leurs frais d'inscription.
- Les membres peuvent choisir de payer par chèque, carte de crédit (Visa ou Mastercard seulement) ou comptant. Les non-membres s'inscrivant sur place doivent payer par carte de crédit ou comptant.
- Le bureau de l’ATC doit recevoir les formulaires d’inscription, accompagnés du paiement complet, au plus tard le 10 juillet pour que les congressistes puissent profiter des tarifs d’inscription hâtive.
- Les frais d’inscription et autres sont assujettis à la TVH de 13 %.
Aucun délégué ne pourra accéder au congrès sans payer.
Postez votre chèque à l'ATC (avec une copie de votre facture) à l'attention de l'ATC, Comptes recevables, 2323, boul. St-Laurent, Ottawa (ON) K1G 4J8 dans les 10 jours ouvrables suivant votre inscription.
Remboursements : Les droits d’inscription et les droits supplémentaires seront remboursés intégralement jusqu’au 15 août et dans une proportion de 75 % jusqu’au 28 août, après quoi aucun remboursement ne sera consenti. Le bureau de l’ATC devra recevoir toute demande de remboursement par écrit avant les dates limites.
L'ATC produit une liste des congressistes comportant le nom complet, l'organisation et l'adresse électronique qui peut être remise aux congressistes, exposants et commanditaires privilégiés. Lors de l'inscription, les congressistes doivent indiquer s'ils veulent être sur la liste.
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Si vous faites parvenir à l’Association le versement de votre cotisation avant ou au moment de vous inscrire au congrès, vous-même ou tout autre représentant de votre organisation pourrez profiter du tarif réduit d’inscription à ce dernier qui est consenti aux membres de l’ATC. Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements à propos des nombreux avantages de l’adhésion à l’ATC.
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(1) Les congressistes qui acquitteront les frais d’inscription au programme intégral du congrès pourront participer à toutes les séances, tables rondes, ateliers, visites et à l’exposition. Ils pourront également participer aux activités suivantes : la réception d’accueil, le déjeuner de remise des prix, la soirée à saveur locale, le déjeuner-causerie annuel, le déjeuner-causerie du président et le banquet annuel.
(2) Les congressistes qui acquitteront les frais d’inscription de base pourront participer à toutes les séances, tables rondes, ateliers, visites, à l’exposition ainsi qu’à la soirée à saveur locale. Ils pourront ensuite acheter, sur une base individuelle, les billets d’entrée pour les autres activités sociales. (Veuillez consulter les prix des billets d’entrée des activités sociales.)
(3) Un tarif quotidien d’inscription est offert pour les journées de lundi, de mardi et de mercredi pendant la semaine du congrès. Les congressistes qui choisiront le tarif quotidien pourront assister aux séances, tables rondes et ateliers; ils pourront visiter l’exposition et participer aux différentes visites. Le tarif quotidien n’offre aucun des autres avantages offerts aux congressistes qui acquittent les frais d’inscription au programme intégral ou les frais d’inscription de base, et il ne donne accès à aucune des activités sociales. (Veuillez consulter les prix des billets d’entrée des activités sociales.)
(4) Deux options d’inscription sont offertes aux étudiants pour encourager la participation des étudiants (à temps plein) au congrès. L’option A permet l’admission gratuite à toutes les séances, tables rondes, ateliers, à l’exposition et à toutes les visites offertes aux congressistes. Cette offre est disponible selon le principe premier arrivé, premier servi. L’option A n’offre aucun des autres avantages offerts aux congressistes qui acquittent les frais d’inscription au programme intégral ou les frais d’inscription de base, et elle ne donne accès à aucune des activités sociales. (Veuillez consulter la section ci-dessous pour connaître les prix des billets d’entrée des activités sociales.) L’option B permet aux étudiants de s’inscrire au programme intégral du congrès qui est décrit à la section (1).
Pour profiter de l’option A ou B, les étudiants doivent transmettre par voie électronique à conference@tac-atc.ca ou par télécopie au 613-736-1395 le nom de l’institution universitaire où ils étudient et leur numéro d’étudiant. Ils doivent également joindre à leur envoi une photocopie de leur carte d’étudiant.
Les inscriptions des étudiants ne peuvent être faites en ligne (uniquement par la poste ou par télécopieur).
(5) L’inscription des personnes accompagnantes comprend la visite guidée de la ville de Fredericton (dimanche), la réception d’accueil, la soirée à saveur locale et le banquet annuel. Les visites d'une journée identifiées dans le programme des personnes accompagnantes sont aussi comprises.
(6) Les frais d’inscription et autres sont assujettis à la TVH de 13 %.
Coûts de participation aux activités, par personne |
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| Réception d’accueil Déjeuner de remise des prix Soirée à saveur locale Déjeuner-causerie annuel Déjeuner-causerie du président Banquet annuel |
45,00 $ 50,00 110,00 50,00 50,00 100,00 |